张丽欣接过文件快速浏览之后大失倞色。
“怎么会这样?什么时候收到的文件?”
“我刚刚收到这份文件,赶紧打印出来找你了。”
何经理本来想说这么重要的文件总经理办公室应该比他那边更早收到才对,现在却耽误了一个多月,但是话到嘴边又咽了回去。
“这个文件应该是总经理办公室第一个收到才对呀!”
张丽欣把何经理没说出口的台词讲了出来。
何经理说:“我第一时间联系了雷总,可雷总和林助理的手机都无法接通。”
“哦,他们这个时间应该在飞机上,两个小时以后才能落地。”
张丽欣知道这趟行程,雷欧差不多要四个小时以后才能回到公司。
“何经理你确定这个消息准确吗?”
“张助理,我刚刚向经销商核实过,消息属实,而且他说一个月以前就把这个《电子产品金属含量标准新规定》的文件发到公司邮箱了,他以为我们早就知道了。如果不是我和他聊天他说起这事儿,我们至今还不知道那边的行业标准突然发生改变。”
何经理接着急切的说,“张助理,我们必须在新的行业标准执行以前尽快的让我们的货上岸交到经销商手里,那批货都是按照老标准生产的,只有那样才可以按以前的标准销售出去。如果延误两个月,海上的天气又不可预测,等这个标准正式公布,我们的货会因为不符合金属含量标准无法销售被退回,这批货的数量太大了,几乎占了我们全年发货量的百分之十,如果被退货,我们的损失就太大了。”
“我明白。”张丽欣说道。
这批货哪怕提前一天送到都能减少一些风险。
如果延误影响销售真的是损失太大。这批货虽然只占全年发货数量的百分之十,可是利润很高,占全年利润的百分之二十,使得这批货的更加不能有失。
合作方说一个月前就发来了通知,总经理办公室所有人都没看到这份文件,这简直匪夷所思。因为这个邮箱只有三个人有权查看,雷欧、林菲菲和自己。经理助理林菲菲应该每天都查看邮箱的,雷欧有时候也会查看一下,虽然张丽欣也有权查看这个邮箱,但她很少查看,毕竟她只是临时来学习的,过一阵子就转到其他部门了,所以查看往来文件这事她不关心。
怎么会突然发生这种事,到底是哪个环节出了问题呢?张丽欣百思不得其解。
第52章 尽快发货
现在时间紧迫,张丽欣没有时间去弄清原委,只想尽快化解危机。
“何经理,往常都是谁和顺和船运对接?能不能请求他们立即换船发货?”张丽欣问。
“基本上都是我和雷总和他们对接,具体业务都是我负责的,雷欧和他们的高层对接签合同之类的大事,他不管小事。因为是长途运输,海运涉及的突发状况比较多,所以运输时限都比较长。这批货的收货时间也很长,就算他们晚两个月再发货只要能在合同规定时间内上岸,他们就没有违约,我们也无可奈何。我刚才与顺和那边沟通过,感觉她们并不积极解决这件事情,而是拿合同说事,我请求她们特事特办,她们答应尽快解决,可是如果她们只是嘴上说说而不行动,到时候我们只能打掉牙往肚子里咽。他们没有任何损失,受伤的只有我们。”
“哎,唯一的办法就是让船运公司尽快发货。”张丽欣叹口气道。
“张助理,这个季节海上天气很不好,现在只能求他们特事特办赶紧发货,赶到产品变更标准实施前把货送到经销商手里。”
何经理深谙其中的门道,船运公司的所作所为并不违反合同条款,所以如果他们不想协调就可以有恃无恐,自己只是顺和船运的小客户,闹掰了对于顺和船运也算不得什么。
“那我们能不能马上换船运公司运我们的货?”张欣问。
她接触总经理办公室的事务不多,所以很多事情还不了解。想着这家船运公司不行就换别的家好了。
“我们的货已经在顺和公司的库房,转运很麻烦,况且时间紧迫,顺和的船是最快的,小公司的船保障不到位,有可能行程会很长,我们换船运公司的可能性不大。合同的事都是雷总和船运公司的老板李鹏程直接联系,我和他搭不上话,现在只能等雷总下飞机再说了。”
“何经理,你确定经销商以前没有把行业标准变更的文件发给你吗?”
“我确定之前没有发给我,经销商说他们在第一时间就把邮件发到公司邮箱了。以往出现类似的事情他们都是把文件发送到公司邮箱,然后总经理办公室查阅后再把通知转发给我。经销商看到我们收到文件这么久都没有动作才问我,我这才知道有这个文件存在。”