阮梦怜从抽屉里取出一枚总务处的印章,盖了下去,然后又取出柳宇的私章,对一个女孩子说道:“小萍,你把这个送到黑旗银行去,叫两个警卫一带随你去。”
在总务处里,阮梦怜是拥有许多实权的人物,整个公文处理的程序没有她很难运转得开。
对于她们的来投,江凝雪是抱着一种敌视的态度,但是很快她就发现公文的处理顺畅了许多,而柳宇也有了更多的时间来陪伴自己。
在以往,鉴于柳宇对于权力的渴望,以及自然形成的集权制度,黑旗军的大小事务都必须由柳宇来处理――这是一件非常正常的事务。
但问题在于,柳宇作为一个穿越而来的军史爱好者,对资料的渴求是旁人无所想象的,他甚至于有这样的规定:“任何军事文书,当送统领本人办公室备案一份。”
虽然有一名参谋协助处理,但是每天各个单位上报的文书不下数百份,其中夹杂着大量只需要备案的材料,而所有这些材料柳宇都必须一一看过。
事实上,任何一个封建王朝都面临着皇帝个人必须处理天量的信息这个问题,而清代设立军机处之后,这个问题就显得格外重要。
清朝对付这一困境的对策就是实施奏折体制,或者说是控制皇帝处理奏折的档案,每天上报的奏折大约在八十到一百二十份左右,而有权直接向皇帝上奏的人员一直很有限,得到直接向皇帝上奏的权力,是重臣的一个标志。
在一百份左右的奏折之中,同样包含着大量的无用信息,清宫档案里最常见的三个字就是:“知道了。”
小至县令的更易,微至一些重臣的请假,甚至是某些人的谢恩,都汇集中奏折之中,真正有用的奏折往往只有二三十份。
但是这样的体制之下,皇帝根本无法了解到他所需要的信息,却整日处于忙碌之中,整个国家体制迫使皇帝每天清晨就参加所谓的“叫起”,处理了许多有用与无用的奏档,无论任何原因,他都必须参加这样的早朝。
而柳宇却更喜欢中国现代的体制,虽然这一体制存在许多问题,但是不完全依赖着一个人而运转,而是在运行过程中,却出现了许多问题。
不过在阮梦怜她们到来之后,效率一下子就高了出来,阮梦怜可以轻松地分析出在几百份文件当中,哪一些是不需要处理而直接归入档案的,哪一些是直接由总务处转交给相关部门的,还有哪些档案是需要直接汇总的。
不过最大的贡献,还是她们每天都根据这些文件作成了一份《黑旗军每日情况汇集》,把收集到的绝密材料进行汇总,直接交由柳宇处理。
在每日情况汇集的基础上,她们还编写一份情况汇编,却删除了一部份最敏感的材料,只有刘永福、黄守忠、唐景崧三个人能查阅,而参谋部同样会编写《作战室周报》等材料交给柳宇参考,有一些不太严格的材料还会到步兵团一级。
所有这一切让柳宇处理事务太为轻松,他甚至把一部分次要权力移交给唐景崧,形成了权力分工,不再是一人忙碌。
江凝雪正是发现效率的提升,才能容忍着阮梦怜她们呆了下来,和自己在办公室展开一场争宠的游戏。